Ta delovni sklop je namenjen usklajevanju in spremljanju napredka projekta, vključno z upravljanjem etičnih vprašanj, tveganj in zagotavljanjem kakovosti. Poseben poudarek je na ravnanju z raziskovalnimi podatki v skladu z načeli odprte znanosti. Poleg tega ta projektni sklop skrbi za dejavnosti komuniciranja, diseminacije in eksploatacije, s ciljem povečati prepoznavnost projekta med različnimi deležniki.
Ta aktivnost se nanaša splošno koordinacijo projekta, komunikacijo z ARIS-om in spremljanjem napredka. Znotraj te aktivnosti bomo organizirali sestanek ob začetku projekta in redne mesečne sestanke projektnega upravnega odbora, ki ga sestavlja 7 nosilcev in nosilk projektnih aktivnosti. Vodja projekta bo skupaj s podporno ekipo zagotovil, da so vsi izročki pregledani in dostavljeni pravočasno. Poleg tega bo ta projektna aktivnost skrbela za upravljanje s financami in pravočasnimi povračili stroškov glede na sredstva ter skrbela za potrebno dokumentacijo.
Kazalniki 7.1.: Letna poročila (M12, M24, M36).
Projekt bo spoštoval kodeks raziskovalne etike, ki je opredeljen v Evropskem kodeksu ravnanja za raziskovalno integriteto, nacionalni Kodeks ravnanja za raziskovalno integriteto in Etični kodeks Univerze v Ljubljani. V sklopu te projektne aktivnosti bomo odrejali odobritve in nadzorovali etiko v raziskovanju in uporabi velikih jezikovnih modelov. S tem bomo povečali zavedanje o etičnih dilemah znotraj raziskovalnega konzorcija. Proaktivno bomo spremljali napredek in vsak izroček bodo preverile osebe, ki niso neposredno vključene v njegov nastanek. Z upravljanjem tveganj bomo nadzorovali definirana kritična tveganja posameznega delovnega sklopa.
V načrtu za ravnanje z raziskovalnimi podatki bomo opredelili različne vidike upravljanja s podatki, ustvarjanja metapodatkov in njihovega shranjevanja. V skladu z načeli odprte znanosti bomo spodbujali objavljanje pod odprtimi licencami, obenem pa zagotovili previdno ravnanje z osebnimi in zaupnimi podatki. Prav tako bomo zagotovili kakovostno upravljanje s podatki in jih pripravili za dolgoročno hrambo. Ta načrt bomo po potrebi sproti posodabljali.
Kazalniki 7.2: Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (M6). Aktivnosti za spremljanje etike, kakovosti in tveganj (M1-M36).
Ciljne skupine projektne komunikacije in diseminacije vključujejo raziskovalno skupnost, študente, učitelje, zakonodajalce, deležnike v industriji in splošno javnost. Akademska diseminacija bo obsegala objavljanje raziskovalnih ugotovitev v znanstvenih revijah z visokim faktorjem vpliva in predstavitve na mednarodnih konferencah in delavnicah. Za vsako projektno aktivnost pričakujemo en oddan članek in eno predstavitev na konferenci, kar skupno obsega 40 objav. Zasledovali bomo izmenjavo znanja prek COST akcij, iniciative EUTOPIA in raziskovalnih infrastruktur, kot sta CLARIN in Dariah. Za dosego študentov in učiteljev bomo organizirali webinarje in vabljena predavanja, vključno s poletnimi in zimskimi šolami, kot so ESSLLI, ESSAI, ACAI in poletne šole iz področja prava in tehnologije. Vsa učna gradiva bodo na voljo na spletu. Predavanja bomo snemali in delili na portalu Videolectures. Poleg tega bomo pripravili priporočila za zakonodajalce in organizirali okrogle mize. Namen je informirati zakonodajalce in deležnike v industriji o vplivu in implikacijah naših raziskav.
Za komunikacijo s splošno javnostjo bomo uporabili različne medijske kanale. Cilj je raziskovalne aktivnosti narediti dostopne in zanimive. Slednje bomo dosegli s pomočjo informativnih in vizualno privlačnih vsebin na družbenih omrežjih in sodelovanja na javnih dogodkih za promocijo znanosti. Pripravili bomo gradivo za medije in iskali priložnosti za medijsko vidnost projekta. Za diseminacijo in komunikacijo bomo uporabili obstoječo infrastrukturo in PR službe projektnega konzorcija. Komunikacijske aktivnosti so podrobneje predstavljene v Načrtu za komunikacijo, diseminacijo in eksploatacijo.
Vsebinska vprašanja:
marko.robniksikonja@fri.uni-lj.si
Trajanje projekta:
September 2024- september 2027
Fakulteta za računalništvo in informatiko
Večna pot 113, SI-1000 Ljubljana, Slovenija
Soba: R2.06 (2. nadstropje)
