Online Notes ni aplikacija, ki jo naložimo na lastno napravo, temveč spletna storitev. Študenti je ne morejo uporabljati samostojno, temveč se lahko le prijavijo v sistem in spremljajo predavanja, ki jih snema (oz. jih je posnel) predavatelj.

Če študent želi na predavanju uporabljati sistem Online Notes, naj o tem obvesti predavatelja. Predavatelj nato skupaj s fakultetnimi administratorji vzpostavi vse potrebno za snemanje in prevod predavanja. Predavatelj se prijavi v sistem in začne predavati, pri čemer mora biti opremljen z mikrofonom. Sistem posname govor, ga strojno transkribira in prevede. Študent se lahko prijavi v portal, izbere ustrezno predavanje in spremlja transkripcijo s pomočjo lastne naprave.

POZOR! Na nekaterih fakultetah uporaba sistema Online Notes še ni tako uveljavljena in nekateri predavatelji morda niso obveščeni, da je sistem na voljo. V kolikšni meri določena fakulteta članica uporablja sistem, ni odvisno od ekipe sistema Online Notes, ki le vzdržuje sistem.

Navodila za uporabo sistema Online Notes so na voljo tukaj (za študente je relevanten razdelek Navodila za poslušalce).

Uporaba sistema Online Notes je brezplačna za vse, ki imajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani (vključno s študenti na izmenjavi).

Posamezna fakulteta članica mora najprej določiti fakultetnega administratorja, ki bo na fakulteti urejal predmete in termine predavanj v sistemu. Predavatelji fakultetnemu administratorju sporočijo, kateri predmet naj jim ustvari in kdaj so predvidena predavanja znotraj predmeta.

Celoten postopek je opisan v navodilih za uporabo. Pri prvi uporabi svetujemo, da se fakultetni administrator in predavatelj držita korakov v razdelku Hitri začetek.

Za zunanje izobraževalne ustanove, ki želijo sistem uporabljati v okviru predavanj v daljšem časovnem obdobju, je mogoč najem sistema Online Notes s sklenitvijo pogodbe.

V primerih, v katerih naj bi se sistem uporabil le za enkraten dogodek izven izobraževalnih ustanov (npr. festivali, simpoziji, srečanja, sestanki), najem sistema zaradi infrastrukturnih omejitev na naših strežnikih ni mogoč.

Pred sklenitvijo pogodbe se ekipa Online Notes in ustanova po potrebi dogovorita za termin demonstracije delovanja sistema.

Ob sklenitvi pogodbe Fakulteta za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani na lastni strežniški infrastrukturi vzpostavi novo postavitev sistema posebej za zunanjo izobraževalno ustanovo. Vzpostavljanje celotne infrastrukture zahteva nekaj časa – o datumu začetka uporabe se je mogoče dogovoriti glede na potrebe naročnika in realno izvedljive roke.

Storitev se plačuje mesečno.

Povpraševanja glede najema sprejemamo na naslov predavajalnik[at]cjvt.si.

• Ali lahko Online Notes naložim na lastno napravo?

Ne. Online Notes ni aplikacija ali program, temveč je spletna storitev, ki sestoji iz treh medsebojno povezanih portalov, ki jih vzdržuje Fakulteta za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani: glavni portal Online Notes, portal za snemanje predavanj ON Stream ter administratorski portal ON Admin). Sistema ne nalagamo na lastne naprave, temveč se vanj prijavljamo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani.

• Katere jezike podpira Online Notes?

Online Notes prevaja le slovenski govor v angleščino. V trenutni različici drugih jezikov in drugih smeri prevajanja (npr. angleški govor v slovensko transkripcijo, italijanski govor v madžarsko transkripcijo) ne podpira.

• Ali lahko Online Notes zagotovi sprotne podnapise?

Ne. Online Notes izpisuje transkripcijo govora v ločen vmesnik in ne nudi sprotnih podnapisov, ki bi jih lahko predvajali nad prosojnicami, videoprenosi ipd. Udeleženci transkripcijo in prevod spremljajo na lastnih napravah (prenosnikih, tablicah, mobilnih telefonih).

• Ali lahko Online Notes integriramo v aplikacije za sestanke na daljavo?

Ne. Online Notes je samostojna spletna storitev (iz treh portalov), ki je primarno namenjena predavanjem na Univerzi v Ljubljani, in ni zasnovana kot vtičnik ali aplikacija, ki bi jo lahko uporabljali npr. pri sestankih na daljavo.

• Ali lahko Online Notes uporabljamo za okrogle mize, delavnice in seminarske vaje, pri katerih sodeluje več ljudi?

Sistem Online Notes je primarno namenjen predavanjem z enim govorcem in je manj primeren za situacije, v katerih se govorci izmenjujejo. Slabše zaznavanje zvoka (če npr. uporabljamo en stacionarni mikrofon za več govorcev ali celotno sobo) lahko močno poslabša izpis transkripcije in strojni prevod. Prav tako sistem ne razlikuje med govorci/glasovi in izpisuje vse v enotno transkripcijo.