V okviru projekta izvajamo pilotna predavanja, v katerih sistem Online Notes v realnem času preizkusimo za razpoznavo govora predavateljev_ic in strojno prevajanje v tuji jezik (v trenutni fazi se osredotočamo na angleščino). Namen pilotnih predavanj je pridobivanje povratnih informacij o delovanju sistema, kar pripomore k nadaljnjemu razvoju, in hkrati zbiranje strokovnega besedišča, kar še izboljša razpoznavo govora.

Izvedba pilotnih predavanj poteka na naslednji način:

• Od predavateljice_elja prevzamemo posnetke predavanj in se dogovorimo za datum enega ali več pilotnih predavanj.
• Na dogovorjeni datum se 10-15 minut pred predavanjem vzpostavi sistem Online Notes ter ozvoči predavatelja_ico.
• Predavatelj_ica odpredava kot običajno. Med predavanjem lahko študentke_i na lastnih prenosnikih spremljajo izpis transkripcije govora in angleškega prevoda, če želijo. Predavanje spremlja tudi predstavnik ekipe ON.
• Po predavanju dobi predavatelj_ica dostop do posebnega portala, kjer si lahko ogleda transkripcijo s prevodom predavanja in ju ureja ter popravlja, če želi.
• Predavatelj_ica izpolni kratek vprašalnik o zadovoljstvu z uporabo sistema Online Notes.

Tehnična služba pri izvedbi pilotnih predavanj sodeluje na naslednji način:

• Pred pilotnim predavanjem se tehnična služba sestane s predstavnikom ekipe Online Notes na informativnem sestanku glede pregleda infrastrukture, predstavitve delovanja sistema in postopka za izvedbo predavanj ter dogovor glede izposoje potrebne opreme (dostavi in pobere jo ekipa ON).
• Po potrebi mora tehnična služba zagotoviti prenosnik/računalnik za povezavo s sistemom Online Notes (z dovolj zmogljivim omrežjem, da nemoteno poteka spletni prenos zvoka).
• Pred predavanjem tehnična služba priključi in preveri zvočno povezavo s prenosnikom (glede na razpoložljivo opremo je to lahko povezava brezžičnega mikrofona s prenosnikom, priključitev vira zvoka preko zvočne kartice na prenosnik al izbira že priključenega vira zvoka (če je vir že povezan v prenosnik). Predavateljici_elju pomaga pri morebitnih zapletih.
• V času izvedbe predavanj je za odpravo morebitnih težav pri delovanju sistema in nasvete vedno na voljo tudi ekipa Online Notes. Tehnična služba sodeluje z njo pri reševanju morebitnih problemov.
• Po zaključku predavanja tehnična služba odklopi in shrani opremo, ki jo nato pobere ekipa Online Notes.

Sistem smo uspešno preizkusili na več različnih fakultetah in z različnimi predavatelji_icami, za kar se vsem iskreno zahvaljujemo. Če želite prispevati k projektu s pilotnim predavanjem, nas kontaktirajte.

• 13. april 2022, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Barbara Rajgelj: Temelji prava
• 29. marec 2022, Fakulteta za socialno delo UL – dr. Lea Šugman Bohinc: Dialoški pristop k soustvarjanju podpore in pomoči
• 15. marec 2022, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Samo Kropivnik: Raziskovanje medijev in komuniciranja
• 3. december 2021, Fakulteta za elektrotehniko UL – dr. Anton Rafael Sinigoj: Osnove elektrotehnike
• 30. november 2021, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Katja Lozar Manfreda: Statistika
• 25. november 2021, Filozofska fakulteta UL – dr. Roman Kuhar: Uvod v gejevske in lezbične študije
• 18. november 2021, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL –  dr. Marko Bajec: Osnove podatkovnih baz
• 18. november 2021, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL – dr. Robert Rozman: Računalniška arhitektura