V okviru projekta smo izvedli 33 pilotnih predavanj na 12 članicah Univerze v Ljubljani, v katerih smo sistem Online Notes v realnem času preizkusili za razpoznavo govora predavateljev_ic in strojno prevajanje v angleščino. Namen pilotnih predavanj je bil pridobivanje povratnih informacij o delovanju sistema, kar pripomore k nadaljnjemu razvoju, in hkrati zbiranje strokovnega besedišča, kar še izboljša razpoznavo govora.

Pilotna predavanja smo izvedl na naslednji način:

• Od predavateljice_elja smo prevzeli posnetke predavanj in se dogovorili za datum enega ali več pilotnih predavanj.
• Na dogovorjeni datum smo 10-15 minut pred predavanjem vzpostavili sistem Online Notes ter ozvočili predavatelja_ico.
• Predavatelj_ica je odpredaval kot običajno. Med predavanjem so lahko študentke_i na lastnih prenosnikih spremljali izpis transkripcije govora in angleškega prevoda. Predavanje je spremljal tudi predstavnik ekipe ON.
• Po predavanju je dobil predavatelj_ica dostop do posebnega portala, kjer si je lahko ogledal transkripcijo s prevodom predavanja in ju urejal ter popravljal.
• Predavatelj_ica je izpolnil kratek vprašalnik o zadovoljstvu z uporabo sistema Online Notes.

Tehnična služba je pri izvedbi pilotnih predavanj sodelovala na naslednji način:

• Pred pilotnim predavanjem se je tehnična služba sestala s predstavnikom ekipe Online Notes na informativnem sestanku glede pregleda infrastrukture, predstavitve delovanja sistema in postopka za izvedbo predavanj ter dogovora glede izposoje potrebne opreme.
• Po potrebi je morala tehnična služba zagotoviti prenosnik/računalnik za povezavo s sistemom Online Notes (z dovolj zmogljivim omrežjem, da nemoteno poteka spletni prenos zvoka).
• Pred predavanjem je tehnična služba priključila in preverila zvočno povezavo s prenosnikom (glede na razpoložljivo opremo je to lahko povezava brezžičnega mikrofona s prenosnikom, priključitev vira zvoka preko zvočne kartice na prenosnik ali izbira že priključenega vira zvoka (če je vir že povezan v prenosnik). Predavateljici_elju je tehnična služba pomagala pri morebitnih zapletih.
• V času izvedbe predavanj je za odpravo morebitnih težav pri delovanju sistema in nasvete vedno bila na voljo tudi ekipa Online Notes. Tehnična služba je z njo sodelovala pri reševanju morebitnih problemov.
• Po zaključku predavanja je tehnična služba odklopila in shranila opremo, ki jo je nato pobrala ekipa Online Notes.

Sistem smo uspešno preizkusili na več različnih fakultetah in z različnimi predavatelji_icami, za kar se vsem iskreno zahvaljujemo. Pilotnih predavanj v tej fazi projekta ne izvajamo več.

• 21. februar 2023, semestrsko testiranje, Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo UL – dr. Goran Turk: Osnove statike in dinamike
• 8. marec 2023, Pravna fakulteta UL – dr. Katarina Zajc: Ekonomija
• 6. marec 2023, Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo UL – dr. Marko Novinec: Interakcije bioloških molekul
• 23. marec 2023, Biotehniška fakulteta – dr. Petra Grošelj: Kvantitativne metode
• 28. marec 2023, Biotehniška fakulteta UL – dr. Ajda Kermauner Kavčič: Prehrana prežvekovalcev in neprežvekovalcev
• 3. april 2023, Pedagoška fakulteta UL – dr. Slavko Kocijančič: Elektronika
• 6. april 2023, Filozofska fakulteta UL – dr. Jana Rošker: Kitajska filozofija
• 19. april 2023, kvartalno testiranje, Biotehniška fakulteta UL – dr. Maks Merela: Zgradba lesa I
• 24. april 2023, Filozofska fakulteta UL – dr. Blaž Repe: Fizična geografija
• 25. april 2023, Biotehniška fakulteta UL – dr. Miha Humar: Zaščita lesa
• 5. maj 2023, Fakulteta za fiziko in matematiko UL – dr. Urban Jezernik: Elementarna teorija števil
• 8. maj 2023, Fakulteta za fiziko in matematiko UL – dr. Tomaž Zwitter: Astronomska opazovanja
• 10. maj 2023, Fakulteta za fiziko in matematiko UL – dr. Katarina Kosovelj: Astronomska opazovanja
• 11. maj 2023, Fakulteta za strojništvo UL – dr. Gregor Skok: Letalska meteorologija
• 12. maj 2023, Biotehniška fakulteta UL – dr. Petra Golja: Anatomija človeka
• 6. oktober 2023, Veterinarska fakulteta UL – dr. Alenka Seliškar: Anesteziologija

• 13. april 2022, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Barbara Rajgelj: Temelji prava
• 29. marec 2022, Fakulteta za socialno delo UL – dr. Lea Šugman Bohinc: Dialoški pristop k soustvarjanju podpore in pomoči
• 15. marec 2022, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Samo Kropivnik: Raziskovanje medijev in komuniciranja
• 4. oktober 2022 – 16. januar 2023, Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo UL – dr. Goran Turk: Prostorska statistika
• 5. oktober 2022, Fakulteta za socialno delo UL – dr. Darja Zaviršek: Ljudje z ovirami: teorije in metode
• 13. oktober 2022, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL – dr. Robert Rozman: Računalniška arhitektura
• 26. oktober 2022, Veterinarska fakulteta UL – dr. Modest Vengušt: Osnove klinične diagnostike
• 2. november 2022, Fakulteta za socialno delo UL – dr. Aleksandra Kanjuo Mrčela: Ekonomska sociologija
• 9. november 2022, Biotehniška fakulteta UL – dr. Iztok Prislan: Kemija
• 15. november 2022, Pravna fakulteta UL – dr. Katarina Zajc: Ekonomija
• 25. november 2022, Fakulteta za elektrotehniko UL – dr. Matevž Pogačnik in Klemen Pečnik: Uvod v multimedijske sisteme
• 30. november 2022, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL – dr. Patricio Bulić: Organizacija računalniških sistemov

• 3. december 2021, Fakulteta za elektrotehniko UL – dr. Anton Rafael Sinigoj: Osnove elektrotehnike
• 30. november 2021, Fakulteta za družbene vede UL – dr. Katja Lozar Manfreda: Statistika
• 25. november 2021, Filozofska fakulteta UL – dr. Roman Kuhar: Uvod v gejevske in lezbične študije
• 18. november 2021, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL –  dr. Marko Bajec: Osnove podatkovnih baz
• 18. november 2021, Fakulteta za računalništvo in informatiko UL – dr. Robert Rozman: Računalniška arhitektura